När du använder Islossning AB´s tjänster anförtror du oss dina uppgifter. I den här sekretesspolicyn förklarar vi vilken data vi samlar in, varför vi samlar in den och vad vi använder den till.
Sekretesspolicyn förklarar följande
Islossning AB värnar om din integritet, och det är angeläget att du känner dig trygg vad gäller hanteringen av information, som relaterar antingen till dig personligen som tex kandidat, eller som uppdragsgivare vid en rekrytering, eller annan aktivitet. Vi har försökt att göra det så enkelt som möjligt, men det blir lätt komplicerat. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta oss, via info@islossning.se.
Nedan kommer du att hitta information kring:
- Vilken information vi samlar in och varför.
- Hur vi använder informationen ifråga.
- Vilka valmöjligheter vi ger dig, till exempel vad gäller åtkomst till och uppdatering av information.
Information som vi samlar in på kunder och kandidater
Genom att samla in information kan vi förbättra våra tjänster för alla användare – från grundläggande saker som att se på hur du ansöker en tjänst eller hur du hanterar en rekrytering.
Vi samlar in information på följande sätt:
Information som du uppger när du söker ett ledigt jobb. Då ber vi dig om personuppgifter till exempel namn, e-postadress, telefonnummer, CV med mera.
Information som vi får när du använder våra tjänster. Vi samlar in om vilka tjänster du använder och hur du använder dem, till exempel hur du hanterar en rekrytering.
Så här används informationen som vi samlar in för kunder och kandidater
Information som vi samlar in från våra tjänster används för att tillhandahålla, underhålla, skydda och förbättra tjänsterna, för att utveckla nya tjänster och för att skydda Islossning AB och våra användare. Vi använder också i vissa fall informationen för att ge dig anpassat innehåll, till exempel e-posterbjudande, kampanjer och annonser som är mer relevanta för dig. En av produkterna som vi använder för det ändamålet är Google Analytics.
Om vi vill använda information i ett annat syfte än vad som beskrivs i denna sekretesspolicy frågar vi först efter ditt samtycke.
Islossning AB hanterar personuppgifter som lagras på servrar som befinner sig i Lund, Sverige. Dessa servrar tillhandahålles av Islossning AB. Vidare lagras personuppgifter på servrar som tillhandahålls av underleverantörer av framförallt rekryteringsverktyg. Dessa underleverantörer skyddar information relaterat till person i enlighet med GDPR. Om vill ha mer information relaterat till hur detta påverkar dig är du välkommen att höra av dig på info@islossning.se.
Öppenhet och valmöjlighet för kunder och kandidater
Olika användare har olika syn på sekretess. Vi vill vara tydliga med vilken information vi samlar in, så att du kan fatta välgrundade beslut om hur den får användas. Har du några funderingar kring vilka uppgifter vi har på dig är du alltid varmt välkommen att kontakta oss direkt på info@islossning.se. Vill du exportera ut den information vi har på dig kan vi göra detta och leverera informationen via e-post till dig.
Information som vi delar kopplat till kunder och kandidater
Vi delar inte personuppgifter med företag, organisationer eller personer förutom när vi har ditt samtycke. Vi kan dock dela personuppgifter med företag/uppdragsgivare kopplat till pågående rekryteringsprocesser.
Informationssäkerhet för kunderDet är angeläget att kunder som använder sig av Islossning AB ska känna sig trygga vad gäller informationssäkerhet.
- Vi granskar våra rutiner för insamling, lagring och behandling av data, inklusive fysiska säkerhetsåtgärder, i syfte att skydda mot obehörig åtkomst till system.
- Vi begränsar åtkomst till personuppgifter till Islossning AB´s anställda, och leverantörer som behöver uppgifterna för att kunna behandla dem på uppdrag av oss.
De underleverantörer vi använder, tex tillhandahållande av rekryteringsverktyg, verkar för att skydda användarna mot obehörig åtkomst, ändring, yppande eller förstörelse av information som lagras i samband med uppdragen, genom exempelvis kryptering många tjänster med SSL, samt tvåstegsverifiering vid inloggning.
Sekretesspolicyns tillämplighet för kunder och kandidater
Sekretesspolicyn gäller för alla tjänster som erbjuds av Islossning AB.
Vår sekretesspolicy gäller inte tjänster som tillhandahålls av andra företag eller personer.
Ändringar
Sekretesspolicyn kan komma att uppdateras. Vi kommer inte att begränsa dina rättigheter enligt denna sekretesspolicy utan ditt uttryckliga samtycke. Vi kommer att lägga upp meddelanden om ändringar i sekretesspolicyn på den här sidan och om ändringarna är betydande kommer vi att tillhandahålla ett mer framträdande meddelande (inklusive e-postmeddelanden om ändringar av sekretesspolicyn för vissa tjänster).
Islossning AB´s policy kring lagring av information
Personuppgifter bevaras endast så länge som det finns behov av att bevara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för, men aldrig senare än 24 månader. Uppgifterna kan dock behöva sparas för annat ändamål, då med hänsyn till exempelvis Diskrimineringslagen.
Vill vi använda uppgifterna längre, till exempel för framtida rekrytering, kommer Islossning AB att säkra upp att arbetssökande informeras och samtycka till fortsatt registrering via e-post.
Personuppgifter kopplat till kunder och leverantörer sparas så länge dessa är aktuella för den löpande relationen och till marknadsförings- och informationsändamål.